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陕西煤业化工集团财务公司:依托数字化 精准服务实体经济

发布日期:2020-11-29  来源:中国煤炭报  浏览次数:610

陕西业化工集团财务有限公司是陕西省成立的第一家省属企业集团财务公司。目前,公司注册资本30亿元,资本实力和业务规模位居陕西第一。公司坚持依托集团、服务集团的根本宗旨,追求服务第一的经营价值取向,以加强集团资集中管理和提高集团资金使用效率为目的,为集团成员单位提供优质金融服务。

近年来,陕煤集团提出建设世界一流现代化企业的战略要求,全面推进“生产智能化、运营精细化、管理标准化、决策科学化”的“智慧陕煤”建设,推动数字化转型。陕煤财务公司紧随集团步伐,以打造集团高质量发展的金融驱动力量为己任,围绕四化合一的目标,大力推进智慧化、信息化、数字化建设,提升精准服务实体经济的能力。

综合业务调度平台:打通企业的任督二脉

“把人力资源从简单、重复、低效的工作中解放出来”——这是陕煤财务公司一贯的追求,也是数字化、信息化、智慧化升级的原始动力。查看大量不同类型的报表是金融从业人员的重要工作,也是让管理者和从业人员经常头疼的低效率重复性工作“重灾区”。

陕煤财务公司利用信息化手段,着眼于业务与财务数据实时统计分析,自主建成了一套综合业务调度平台,公司各级管理者都可以通过该平台直观地了解到企业业务运行情况。

目前,综合业务调度平台展示八项核心指标和五大关注模块。八项核心指标包括:存款余额、资金集中度、结算笔数、工资发放笔数、外部收款、外部付款、贷款发放、票据签发。五大关注模块分为:公司年度目标、客户存款情况、资产配置情况、风险指标情况、结算运营情况。

陕煤财务公司依托综合业务调度平台,建立了全面业务及结算指标实时监测体系,通过对关键指标的可视化监控,实现了问题的快速识别与分析。利用该系统,该公司精准定位化解了结算业务拥堵节点,结算效率大幅提升。

通过综合业务调度平台还可以实时监测流动比、存贷比、投资比例、担保比例、拆入比例、资本充足率等风险指标。据陕煤财务公司风险管理部有关负责人介绍,综合业务调度平台实时监测各项风险指标,如果指针在表盘的绿色区域即为安全区,如果在红色区域即为风险区。该平台改变了以往输入数据计算的方式,更高效、更便捷地了解指标详情。

资金大数据管理平台:全视角洞察资金脉络

在集团化管理模式下,众多下属企业的经营活动会产生海量的资金数据,这些数据的常规汇集模式是通过报表传递,无论是时效性还是精细程度都无法令人满意。再加之不同信息系统的差异,即便是汇集起来的数据,进一步的处理与分析也会面临工作量大、复杂度高等种种问题。

陕煤财务公司作为集团实施资金管理的主体平台,具有落实集团资金管理的重要职能。该公司建立了资金大数据管理平台,打造了统一的数据仓库,对集团万亿级的资金流动大数据进行可视化全景分析,与全员客户服务管理体系相结合,提升集团整体资金运行分析预判能力。

针对账户管理的问题,陕煤财务公司建立了一套完整的管理方案,通过大额预报、BI实时报表、数据监控平台等手段监督成员单位账户和交易,做到日记录、周汇报,从事前、事中、事后三个方位落实集团资金管理要求。

陕煤财务公司建立了企业集团票据池,实现了票据的集中管理。基于票据历史信息池,开发了一系列针对票据持有和票据流转的分析报表,成功将票据管理纳入了大资金管理的范畴。

为了支撑集团资金统筹管理,陕煤财务公司基于完整的资金数据基础,对各成员企业资金流向进行分析展示。该平台整合了10个板块、631个成员单位、超万亿资金的流动信息,并形成了25种资金流类型,展现了集团各企业的资金流转全景。在全景图点击某个企业节点,即可展示该企业的资金流转详细情况,该平台将与全员客户服务体系结合,进一步提升整体资金运行分析预判能力。

任务清单云平台:管理决策更加科学智能

随着企业智慧化转型的脚步,数字化管理创新应运而生,推动着企业提质增效,驱动了企业的现代化发展。

陕煤财务公司主导研发的任务清单云平台,利用信息系统进行工作任务管理,建立了任务分派、落实、检查、统计等环节,实现了管理模式的创新,提升了管理效能。该平台实现工作任务全覆盖、层层分解到员工、云端任务督办24小时不掉线。

各级使用者能够在该平台上建立公司、部门等级别的工作任务,每个工作任务可逐级分解到人员,平台对工作任务进行分级管理,设定工作任务优先级。管理者能够通过该平台实时可视化的掌握各项任务的推进情况,对各任务节点发表相关意见并与员工随时线上沟通。员工能自已规划任务并设定里程碑,随时上传工作成果。对于需要协同完成的任务能及时分解到相关员工。该平台打破人员线下协调、总结汇报的传统模式,使人力资源更专注于有价值的业务工作。创新性的管理模式提升了管理效果,尤其对跨部门、组织的沟通效率有显著提高。

任务清单云平台实现了从传统依赖文件、会议的管理模式向数字化管理的转型,管理决策更加科学、智能。通过平台的统筹管理,陕煤财务公司工作效率得到了大幅度提升。截至2020年10月底,任务清单云平台将重点工作分解成115个专项,按照计划进度完成97%。

“e掌通”移动平台:赋能企业治理能力现代化

陕煤财务公司利用大数据、云计算、人工智能、移动通信等技术,主导研究开发了适合公司特点的“e掌通”移动平台,赋能企业治理水平和治理能力现代化建设。

“e掌通”移动平台的功能包括:移动协作平台、企业知识共享平台、企业私有云盘、“数字员工”等。公司制定了分步实施“E掌通”平台的规划,先建立统一信息平台,再利用数字化手段逐步解决各业务部门工作的痛点,打通各功能模块和数据。

针对公司各层面的考核、评价、投票等工作,“e掌通”平台提供了可定制化的考核评价功能。此功能将传统的纸质材料分发、填写、收集、统计的工作模式转变为线上无纸化模式,所有环节在手机端完成,结果实时统计展示。新的模式降低了办公成本,提升统计工作效率和准确性,也增加了考核评价的透明性。

为了加快人力资源管理智能化,陕煤财务公司在“e掌通”移动平台开发了线上考勤管理功能。平台将人员基础档案、考勤、出差审批、工作任务等数据建立联系,并进一步对数据进行分析整合挖掘。下一步该公司将在平台上实现数据的延伸应用,开发员工数字考评、薪酬自动计算等功能。

陕煤财务公司信息技术部有关负责人表示,为了简化工作内容,研发团队正在“e掌通”移动平台上搭建机器人流程自动化(RPA)的“数字员工”,应用于报表生成、报表报送、报销全流程管理、自动会计对账、知识库知识获取和薪酬全过程管理等应用场景,驱动公司日常工作的数字化转型,实现人工智能与实际应用深度融合。

陕煤财务公司通过推动数字化转型及实现智慧+财务公司建设,逐步解决综合金融服务能力与成员单位多元化金融需求之间的矛盾,提高了服务成员单位的业务空间和能力,在加强平台作用发挥、加强支持集团力度、加强业务拓展创新等方面取得了较大进展。

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