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学知识了!人事档案与其他档案的区别在哪里

发布日期:2022-07-01   来源:神东煤炭   浏览次数:1496

人事档案和其他档案有什么区别?今天就给大家普及一下。

人事档案是从上学、毕业、参加工作、退休、去世伴随我们一生的一种以人为主体的档案。人事档案由人力资源共享服务中心人事档案科管理,是人力资源管理的重要组成部分。

公司的其他档案包括文书档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案等其他档案,由公司档案馆管理,是企业档案管理的重要部分,属于综合档案管理范畴。

人事档案和其他档案有很大区别。一是档案内容不同,人事档案内容包括学籍档案、党团档案、入职离职材料、政治审查、劳动合同、调资表、任免书、体检表、个人履历表、奖惩等材料。其他档案内容包括文书档案、科技档案、会计档案等,文书档案的内容主要包括请示、报告、决定、决议、通知、会议纪要等。科技档案主要包括图纸、图表、文字材料、影像资料等。会计档案主要包括会计凭证、账簿和报表等。二是管理特点不同,人事档案更具有动态性、流动性,以人为基础。文书档案、科技档案和会计档案更具有多样性、差异性,以单位为基础。三是作用不同,人事档案是反映个人政治品质、学习经历、工作经历、工作实绩、廉洁自律、家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,在任免、调动、离职、退休审批等方面应用。文书档案、科技档案、会计档案是在社会活动中形成的,可作为行政工作的凭证、生产建设的依据、科学研究的资料、法律的证据等,目的是便于社会各方面的利用。四是查阅方式不同,人事档案的查阅人为各部门、各单位专(兼)职人事档案管理员,经人事部门审批后查阅。严禁查阅本人及其亲属人事档案。其他档案在因公需要的前提下,经申请人所在单位和档案馆审批后,可自己查阅相应内容。

人事档案和文书档案、科技档案、会计档案都是企业档案的重要组成部分,由于工作内容、管理方法和作用不同,为了工作方便,由不同的单位进行管理。

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