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煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购.供应商.库存以及用户之间的信息交换要求快速.准确。在这种形势下，全面.及时.准确地掌握供应商.库存.采购.用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
（1）储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩.降低，而不是根据现有的市场条件，科学.合理地制定储备定额，使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。
（2） 储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账.物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。
（3） 库存结构不合理。煤炭企业“高消耗.高投入”的现象，
仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压.待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。
（4） 内部控制制度不健全，运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内.外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督.质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点，无合同采购，越权采购等，造成重复采购，物资质次价高，管理混乱。
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