机电安装工程的施工成本管理分析

关键词：机电安装工程；成本管理；信息化 
1.机电安装工程施工阶段成本管理系统分析
目前国内外的机电安装工程项目一般是和建筑工程项目作为一个项目进行统一管理的，往往以建筑工程为项目主体，所以在项目成本管理的研究中，建筑工程的成本管理研究很多，机电安装工程成本管理研究较少。在实际工作中,安装单位根据实践经验,利用传统的管理方法,已能够对成本进行基本的控制，但没有形成完整的系统。机电安装工程施工成本管理系统是以项目成本发生的各作业过程为起点和核心，以预算成本为基础，以成本计划为目标，通过成本信息的比较分析，实施成本管理的各项职能，形成高效运作、良性循环的成本管理系统。
成本预算是工程项目成本管理最初始的起点，在成本控制中占主导地位，所以对预算管理我们应高度的重视，为了在施工过程中方便使用和核算，要求规范保存工程量原始计算书，除了按单位工程或分部工程进行汇总外，还要对工程量计算书进逐项套价，形成专业工程分段分项定额计算书,成本预算包括工程量预算、材料设备询价、预算套价、预算成本。
成本目标是管系统中为控制成本而设定的成本控制目标，是根据成本预算和成本预测而制定的控制计划，是成本控制的参照指标。成本目标的制定必须科学、客观、准确性。
安装工程的竣工结算是在工程竣工后交付业主使用时对项目全过程发生的经济管理过程进行总结，由施工单位提供能够反映项目管理全过程的相关依据和法律文件，编制结算书，经双方审核，达成结算共识后确定的项目最终结算文件，成为施工企业获得整个项目经济结果的法律依据。竣工结算是成本管理的终点，是成本管理的结果。竣工结算的依据非常重要，作为施工企业的结算能否获得客观反映项目施工过程发生的所有成本和利益，就要有能够反映项目经济产生过程的依据。结算依据包括竣工图纸、工程量变更签证、施工合同等。
2.成本管理系统信息化设计
国内工程项目管理目前已逐步从传统的管理向信息化管理(ERP)发展，利用计算机系统通过强大的数据处理功能，实现最优的资源整合，达到管理的目的。安装工程成本管理是项目管理的一个组成部分，实现成本管理信息化，是安装工程项目施工管理信息化中最主要的部分。安装工程的成本管理系统信息化结构包括硬件系统和软件系统两部分。
由于管理系统具有层次性的结构，特别是安装工程管理系统，施工企业有许多个安装工程项目，而每个项目又由多个专业组成，每个专业由不同的单位工程组成，每个单位工程由多个分部工程组成。安装工程成本管理系统软件结构按总系统划分可分为：系统管理模块和项目成本管理模块；项目成本管理模块按成本管理职能划分为:预算管理模块、成本计划模块、采购模块、施工管理模块、仓库管理模块、资金管理模块、工程结算模块、成本分析模块、成本控制模块、成本考核模块、成本决策模块；各职能模块按专业划分和部位划分进行管理。
3.成本管理过程分析
成本管理系统分析是管理系统建立的基础，是系统实施的最基本的过程。施工企业根据目前的管理状况，对安装工程施工成本管理的全过程进行分析，对管理过程进行职能分解,分析各职能的作业过程、职能之间的关系、作业过程中存在的问题、解决方法等。
安装工程的成本管理是一个非常复杂的过程，由于长期传统管理模式的影响，要实施信息化系统管理，须要一个过程，否则很容易半途而废。在管理实施过程中，一种新的管理模式往往存在两面性，即先进性和复杂性。在成本管理系统中，传统的管理模式较为简单，主要依靠成熟的经验和得力人员的管理，不须对数据进行大量的分析，有时侯效率很高，在一些规模较小的企业中，有其适用的环境，但是随着企业的发展，工程项目的不断增多，成本的管理就很难保持控制的水平，漏洞很多。信息化管理系统是基于计算机技术环境下开发的管理系统，计算机强大的数据处理能力和远程传输能力，为系统的信息处理提供了很大的方便，解决了管理中信息处理分析滞后的问题，提高了管理的规范性、统一性、可靠性、可持续性、科学性，但同时也存在复杂性的问题。
计算机管理无论怎样先进，但它毕竟是机器，不可能完全代替管理人员，更不能自动完成所有的管理过程，在管理系统中，我们只是把计算机系统作为一种辅助管理的技术手段，所以在管理系统实施时我们必须知道，计算机系统在我们的管理统中最须要帮我们解决的是哪些问题。所以在成本管理系统信息化的实施中，要按如下的要求进行：对传统管理模式进行优化，吸收传统管理中的优良部分；对管理模式进行系统化，明晰管理的思路；系统的操作要求尽可能地简单化；系统的造应性要求灵活，以适应工程项目的动态性。实施过程按如下程序进行：企业成本管理过程分析、管理系统信息化设计说明书、计算机系统的设计、系统实施准备、项目试运行、系统评估、系统设计优化、系统的全面实施、实施过程的系统优化。
4.结语
具有明确目标计划并按计划进行过程控制的成本管理系统是目前较为科学的管理系统。机电装工程施工成本管理模型的建立是管理系统实施的基础，而管理系统信息化的设计又是管理系统实施的技术手段，也是管理水平持续发展的保障，在计算机技术高度发展的今天，实现机电安装工程施工成本管理信息化是可行的。希望未来的安装工程管理能够从目前的粗放型管理发展到先进的精细型管理，为企业创造更多的经济效益和社会效益。
参考文献：
[1]王雪青.工程项目管理百问，中国计划出版社，2003